Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Hellberg Hexe Brombach 1988 e.V.
Zeppelinstraße 47
79540 Lörrach
E-Mail: info@hellberg-hexe-brombach.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

• Mitgliederverwaltung
• Registrierung und Login im Vereinsportal
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Arbeitseinsätzen
• Kommunikation innerhalb des Vereins
• Verwaltung von Dokumenten und Fotos

3. Verarbeitete Daten

• Name, Vorname, Kontaktdaten (z. B. E-Mail, optional Telefon/Ort)
• Passwort (ausschließlich als Hash gespeichert)
• Rollen und Mitgliedsstatus
• Teilnahmen/Absagen/Kommentare zu Terminen und Einsätzen
• Fotos und Bilddateien (Galerie)
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse bei Login/Passwort-Reset)

4. Fotos und Bildmaterial

Mitglieder willigen bei der Registrierung ein, dass Fotos im internen Vereinsportal gespeichert und angezeigt werden dürfen (z. B. Galerie/Veranstaltungen). Optionale Einwilligungen (z. B. öffentliche Website/Social Media) sind separat und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vereinsorganisation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligungen, z. B. Fotos)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinsbetrieb/Sicherheit)

6. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für Vereinszwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Empfänger / interne Sichtbarkeit

Daten sind grundsätzlich nur innerhalb des Vereinsportals für berechtigte Nutzer sichtbar. Bestimmte Kontaktdaten können – sofern vom Mitglied erlaubt – für andere Mitglieder sichtbar sein.

8. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft, Berichtigung, Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Impressum